Portal UFLA

Serviço que possibilita à comunidade acadêmica sugerir assuntos que possam ser transformados em notícias e publicados em veículos de comunicação oficiais da UFLA: Portal UFLA, Rádio Universitária, mídias sociais (Facebook, Canal no Youtube, Instagram, Twitter, LinkedIn, apps de mensagem) e Jornal UFLA. Para notícias relacionadas a pesquisas científicas, escolha a categoria “Comunicação Pública da Ciência”.

Todos os usuários com credenciais de acesso ao GLPI.

Solicitação online pela Central de Serviços da UFLA.

• Mesmo que a Universidade produza muitos fatos aptos a se tornarem notícia nos Portais, a CCS deve seguir critérios jornalísticos para a seleção de pautas, de forma a limitar o número de publicações nesses veículos, evitando um fluxo excessivo de informações que prejudique a apreensão pelo público. Não é eficaz um grande número de textos produzidos, se nenhum deles obtém sucesso no número de acessos. Assim, as sugestões encaminhadas à CCS são avaliadas pela equipe antes da definição pela publicação ou não como notícia.

 

• Os procedimentos para produção da notícia são definidos pela equipe técnica da CCS. A necessidade de realização de entrevistas nos locais de trabalho e outros procedimentos de apuração jornalística podem ou não ser incluídos no processo de produção, a depender da natureza das informações necessárias para que o texto atenda aos quesitos necessários.

 

• O solicitante deve enviar a sugestão de divulgação à CCS com antecedência mínima de cinco dias úteis em relação à data mais importante relacionada ao fato. O solicitante também deverá ficar atento, após o envio da solicitação, a anotações feitas pela CCS no Sistema. Quando solicitadas novas informações, o retorno deve ser ágil. Do contrário, é possível que o tema deixe de ser divulgado, devido ao fluxo programado de atividades da Coordenadoria.

 

• O usuário que enviar imagens para publicação junto à notícia deverá garantir que não possuam direitos autorais controlados e que tenham qualidade mínima 850 pixels de largura (sem distorções). Autorias de fotografias devem ser informadas. Se houver pessoas na foto, o solicitante deve identificar cada uma delas. Imagens de cartazes, anúncios e similares poderão ser rejeitados pela CCS caso apresentem erros de qualquer espécie (o solicitante deve ficar atento a possíveis pedidos de correção).

 

• A definição sobre o espaço da página em que cada conteúdo será publicado é feita pela CCS, considerando que há número limitado de assuntos para cada seção, tempo ideal de permanência de cada um deles no ar e critérios técnicos do jornalismo a serem observados.

 

• Embora relevantes para a comunidade acadêmica, muitas ações não poderão ser abarcadas pelo calendário de divulgação da CCS. Nesse caso, aconselhamos que seja verificada a possibilidade de publicação nos sites de Escolas, Faculdades, Institutos, Pró-Reitorias ou Departamentos aos quais o tema estiver ligado. São exemplos dessas ações: eventos direcionados a públicos específicos; processos seletivos para núcleos de estudos, empresas juniores e PET/ Peti; visitas técnicas, participação de estudantes, professores ou equipes de trabalho em congressos e outros eventos externos; etc.

 

• A participação de membros da comunidade acadêmica em eventos externos, como palestrantes na programação principal - além de trabalhos eventualmente premiados - é passível de divulgação nos site, após avaliação da CCS. Caso os membros da UFLA tenham sido apenas ouvintes ou apresentadores de trabalho, sugerimos publicação nos moldes mencionados anteriormente (sites dos departamentos ou pró-reitorias).

 

• O solicitante que encaminhar sugestão de notícia à CCS deve estar ciente de que, fazendo-o, está também se colocando à disposição para atendimento à imprensa, caso veículos de comunicação apresentem demanda por informações complementares e gravação de entrevistas. Nesse caso, o solicitante deve estar disposto a adequar sua disponibilidade à agenda dos veículos de comunicação, já que eles trabalham com prazos curtos e demandam, em geral, agilidade na divulgação. Por esse mesmo motivo, o telefone de contato informado quando da solicitação da divulgação deve ser preferencialmente o celular, de maneira que se permita a localização mais rápida para uma possível entrevista.

• Terão prioridade para divulgação como notícia, segundo critérios jornalísticos, de interesse público e de diretrizes da comunicação institucional: 
  1. Processos seletivos para ingresso em cursos de graduação e pós-graduação, mobilidade interna, obtenção de novo título, concursos para seleção de servidores do quadro e substitutos, editais do Programa Institucional de Bolsas assim como outros editais que sejam de interesse da comunidade externa ou de ampla parcela da comunidade interna. É necessário envio da solicitação à CCS com dois dias úteis de antecedência. Caso o conteúdo para divulgação fique pronto apenas na data pretendida para divulgação, o solicitante envia com antecedência de dois dias a informação de que o material será disponibilizado na data X.
  2. Início, desenvolvimento ou resultados de pesquisas científicas. 
  3. Projetos e ações de extensão, formalizados na Proec, especialmente nos momentos em que estiverem abertos à participação de novos públicos.
  4. Projetos e ações comunitárias, formalizados na Praec, especialmente nos momentos em que estiverem abertos à participação de novos públicos. 
  5. Informações institucionais, essenciais para que as comunidades interna e externa acompanhem as ações da gestão, para maior transparência das iniciativas e conquistas. Incluem-se aí prêmios de destaque recebidos por membros da comunidade acadêmica, órgãos da universidade, núcleos de estudos, empresas juniores ou outras entidades ligadas formalmente à UFLA, bem como reuniões e outros eventos cujos resultados tragam impacto para a comunidade acadêmica e comunidade externa. 
  6. Decisões administrativas ou acadêmicas que gerem amplo impacto para o público interno ou externo. 
  7. Eventos institucionais de grande porte e que atendam aos critérios de noticiabilidade (notadamente que tratem de temas de interesse público direto e sobre os quais os organizadores possam elaborar conteúdo informativo passível de compartilhamento com a sociedade). Exemplos: UFLA de Portas Abertas, Semana de Meio Ambiente, Semana de Ciência e Tecnologia. Outros eventos poderão ser divulgados, segundo avaliação de critérios de noticiabilidade pela equipe da CCS e tempo hábil para planejamento (entre o envio da solicitação e o prazo para publicação). É necessário o envio da solicitação à CCS com cinco dias úteis de antecedência em relação à data para a qual se deseja a publicação. 
  8. Conteúdos de estrito interesse da comunidade acadêmica e que sejam oriundos de fontes externas, parceiras institucionais da UFLA (agências de fomento, outras instituições de ensino superior, órgãos governamentais, instituições internacionais parceiras, entre outros). Tais conteúdos serão divulgados apenas nos casos em que atendam a critérios citados anteriormente, como ser de interesse da comunidade acadêmica em geral e produzir impacto significativo sobre as atividades da Universidade. 
  9. Serviços ofertados pelos diversos órgãos da UFLA, tanto ao público interno quanto externo, cuja divulgação seja essencial à correta orientação dos usuários e à prestação de contas das atividades públicas. É o caso dos fluxos de funcionamento dos serviços de saúde, restaurante universitário, moradia, transporte etc. 
  10. Campanhas institucionais (desenvolvidas pela Direção Executiva, Pró-Reitorias e respectivas diretorias e coordenadorias).

 

• Não poderão ser divulgados nos veículos institucionais da Universidade:
  1. Eventos que envolvam exibição de obras audiovisuais para as quais não haja a devida autorização de veiculação, respeitando-se legislações referentes a direitos autorais. 
  2. Eventos promovidos pela comunidade acadêmica e que não estejam devidamente registrados no SIG Eventos e não sigam as orientações da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proec) ou da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (Praec).
  3. Eventos ou visitas com professores internacionais que não estejam devidamente registrados na Diretoria de Relações Internacionais (DRI). 
  4. Comunicados sobre atividades e eventos cuja organização não envolva a participação direta da UFLA, ou que sejam organizados em conjunto com outras instituições/empresas sem a participação de órgãos institucionais da UFLA na negociação da parceria. Essa limitação ocorre porque são atividades que podem desencadear resultados ou consequências sobre os quais a UFLA não poderá atuar diretamente para a solução de possíveis problemas. Nesses casos, aconselha-se que os organizadores planejem meios próprios de divulgação. 

 

Outras informações poderão ter sua publicação efetivada, mediante avaliação da CCS, que primará por atender ao interesse público e a garantir a eficiência do conjunto de publicações programadas. Conteúdos não publicados no Portal poderão ser, a critério da CCS, direcionados à publicação em outras mídias da UFLA, como as redes sociais, o Jornal UFLA, e-mail institucional, e outras que vierem a se estabelecer. O solicitante sempre receberá retorno da CCS, pelo GLPI, sobre as decisões referentes à solicitação.

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